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电子邮件使用技巧集锦(4)
邮件越大,发送和接收邮件的时间就越长,且每个邮箱的最大容量受到限制,因此在发送之前最好将邮件压缩。你可以用WinZip等压缩软件对邮件进行压缩和用FileSplit等文件分割软件将大邮件分割成小的邮件分期发送。//本文来自电脑软硬件应用网www.45it.com
20、不用Word作为默认邮件编辑器
Word启动时间长、占用内存多、邮件长度大,这必然会增加邮件的传送时间,因此最好不用它作为默认邮件编辑器。
当然,对于电子邮件的使用,还有其它一些省钱方法,请读者以后在使用过程中慢慢摸索,在此不多叙。
21、备份你的邮件
IE的OutlookExpress虽然能导出邮件,遗憾的是只能一封一封地导,要是几封信那还好,下面方法可实现。具体步骤如下:
(1)打开OutlookExpress,进入要备份的信箱,如收件箱;
(2)选择要备份的邮件。按住键,点击第一封和最后一封邮件可全选;按住Ctrl键,点击所需邮件可选择多个邮件;
(3)用鼠标左键点击“转发邮件”。此时,您刚才所选的邮件被作为附件,夹在新邮件中;
(4)在“新邮件”对话框中选择“文件”菜单中的“另存为(A)...”命令,然后为此邮件取个文件名即可。----以上方法可以有选择的导出邮件。如果您想彻底保存邮件,那就到C:\WINDOWS\ApplicationData\ Microsoft\OutlookExpress\Mail文件夹中,将所有的文件全部备份即可。
22、备份你的地址簿
在OutlookExpress中,通讯簿是很重要的,它记录了你的所有通讯地址,但由于一些原因,需要重装系统时或格式化磁盘时,对通讯薄的备份就显得很重要了。在“C:\Windows\ApplicationData\Microsoft \AddressBook”目录中找到一个名为username.wab的文件,其中的username为在电脑中的注册用户名。这就是您的通讯簿,可以把它备份在指定路径下,以便以后重装OutlookExpress后copy到原目录。如果您嫌以后copy麻烦,可以通过修改注册表一劳永逸。打开注册表后,在“我的电脑\HKEY_CURRENT_USER\Software\Mi-crosoft\WAB\WAB4\WabFileName”键值中找到“默认”字符串。右键单击该字符串,选择修改,改为您保存通讯簿的路径。重装OutlookExpress后,记得如此改回来才能找到原来的通讯簿。
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