Windows剪贴板为我们各个Windows程序间的信息交流提供了一个桥梁。但是，在Windows剪贴板中最多只能够容纳一部分数据，使用剪贴板查看器可以看到它们。而且Windows 2000中的剪贴板查看器程序较原先Windows 9x/Me的剪贴板查看器程序多出了共享功能，通过设置权限允许其它的网上用户将该剪贴板装入供使用。另外，在从程序剪切或复制信息时，信息将移动到并保留在剪贴板，可以随时将剪贴板的信息粘贴到任何文档中。但是，信息只被暂时存储在剪贴板上。我们通过剪贴板查看器还可以将当前剪贴板文件保存为CLP文件，以供下次装入后使用，当然也可以打开原先的CLP文件，这样我们对剪贴板操作起来就灵活多了。同时，“剪贴簿”可以存储不同格式的文本，如 Text 字符集（大多数基于 Windows 2000 和 Windows NT 的程序使用）、OEM Text 格式（MS-DOS 程序使用）和 Unicode 字符集（世界上使用的所有主要脚本的超集）。这样在数据之间进行格式的转化也不能问题了。
