Excel服务器2005以最熟悉的方式实现信息管理(1) 目前，信息系统的一般设计开发过程为：管理和业务人员提出需求→计算机需求分析人员获得需求→设计数据流图、功能实现文档、界面→管理人员和业务人员评价→开发→培训→交付→维护。 传统方式亟待改变 传统信息系统存在一定的问题：需求分析人员不能完全像管理人员和业务人员那样熟知管理人员和业务人员的工作，设计从根本上对用户的需求理解就有可能存在偏差，理解、设计、开发都需要时间，待系统交给管理人员和业务人员时，由于市场等的变化，可能已经导致需求重点发生改变，原来的需求需要调整等等。这样，信息系统总是不能很好地完成。 这也就是众多的信息系统等项目失败的根本原因。 是管理人员和业务人员的原因吗？不是，因为市场变化了、管理目标变化了！是设计开发人员的原因吗？不是，因为需求发生了变化！ 北京勤哲软件公司总经理崔亚军博士表示，如果由管理人员和业务人员按照他们自己的思路来实现信息系统，计算机人员为管理人员和业务人员提供实现工具，随时让管理人员和业务人员调整他们的思路和意图，这就可能从根本上解决这一世界性的难题！ 正是因为深刻体会到企业的这种强烈渴望与困惑，北京勤哲软件公司推出了适合中国企业现状的“Excel服务器”软件，为企业的发展提供了一条经济可行、逐步完善的道路。 十大功能克服根本偏差 “Excel服务器”软件在和大量用户的交互中，不断完善功能，目前已升级为Excel服务器2005版具有如下十大功能： 1．用户可以任意按自己的管理意图设置Excel服务器模板。 Excel服务器模板相当于企业中印制好的空表格，供其他人员填写。人们在模板上可以定义表头（单一数据项）、定义明细（重复数据项）、定义表间公式（提取和回写）、定义工作流。同时，模板上还可以定义丰富的权限：模板的读写权限、工作流中的字段权限和集团管理中的填报权限。 2．用MS SQL Server 2000存储Excel文件和数据，安全可靠。 Excel表单数据可用Excel文件和数据项数据两种形式存于数据库中。这两种数据以不同的方式存储，可以保证数据的安全正确。即使修改了数据项的数据，也无法修改Excel文件数据。数据备份既可以使用MS SQL Server2000提供的自动备份，也可以采用Excel服务器2005提供的备份功能。 3．（提取数据）表间公式，可以使管理人员和业务人员，充分利用企业内已存在的数据，形成新的Excel报表，表间公式有多种用法。 表间公式是Excel服务器的一个独创功能，通过用自然语言和选择，达到像管理人员通常给需求分析人员讲述数据是如何来的那样的描述效果。表间公式由三个部分组成，也就是回答三个问题：数据从何处来，满足什么条件，放到什么位置。 表间公式中具有丰富的系统函数，提供各种统计函数、日期时间函数、逻辑运算函数、字符串函数、几何函数等近百个函数，以便简化表间公式的表达。 4．定制好的模板，既可以在Excel中填报，也可以在ESweb中填报。ESweb是Excel服务器的Web版，可以使用表间公式、工作流、填报、查询、工作日志等。
