Excel服务器2005教程(1)(1) 第一章 引言 1.1什么是Excel服务器? Excel服务器是一套程序,它能够以Excel和ESweb为客户界面,将Excel文件和数据保存到MS SQL Server 2000中,自动生成Excel表单/报表,用工作流传递Excel表单/报表 ,自动生成Web系统。不但能够在局域网中应用,还能在互联网上应用。还能集成外部数据源,构成一个统一的数据系统。 Excel服务器最大的特点是会用Excel,普通非IT专业人员就能自己实现基于Web和工作流的管理信息系统。能够象用Excel一样方便、简单、任意修改,适应企业的发展变化。不再需要软件工程师来为自己维护管理信息系统。 同时,Excel服务器也是一种能够把MS Excel变成网络系统的工具。 1.2 Excel服务器2005(企业版)的特色 1. 表间公式使得您能够任意引用权限范围内的企(事)业单位内的业务数据。一个Excel模版可以定义多个表间公式。表间公式可以大大提高您的工作效率,减少人为错误,降低您的劳动强度。 2. 工作流可以使Excel文件按照管理流程和权限角色进行流动,特别是,在Excel文件传递过程中可以随时使用表间公式,获得所需要的数据,因此,工作流充分和数据处理相结合是Excel服务器2005的一大特点。 3. ESWeb系统可以使用户通过互联网进行填报 、修改、应用表间公式、图表、工作流、交叉表、查询数据和引用外部数据源。通过设计Excel服务器模版,就可自动实现Web化的管理信息系统。 4. Excel服务器2005(企业版)中,公用数据和信息(例如,组织机构、人员、角色、系统日志、备份与恢复等) 统一管理; 数据类型、数据规范、用户词典、自动编号规则可以根据权限进行分散管理,业务表单、台帐和报表由用户根据权限设计、管理。大大增强了系统的适应性和可用性。 5.外部数据源可以使用户非常方便地将已有的ERP/SCM/CRM/OA等管理信息系统的数据集成进入Excel服务器,实现数据集成。 6.回写公式可以使系统按条件自动改变已有单据上的信息,完全实现“前单驱动后单,后单核销前单”的功能。 7. Excel服务器2005嵌入在MS Excel中,会用Excel,就很容易掌握Excel服务器,培训成本和维护成本大大降低。 8.采用MS SQL Server2000作为系统数据库,企业的Excel文件和业务数据具有安全保障。 9.适用于局域网和广域网。 10.支持群集(Cluster)系统,双机热备,充分保证安全性。 11.支持交叉表。 1.3 使用Excel服务器需要什么软硬件环境? 一、硬件环境 1.局域网 最简单的局域网,可以采用一个集线器把几台计算机联起来。也可以是由不同的网段组成的大型网络。