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Excel旧表翻新技巧!

作者: 来源:网络文章 时间:2005-12-13 15:46:30

Excel旧表翻新技巧!(2)
    当工作表中各列数据可以分成几组,并且每组数据不相关联时,可以在组与组之间插入空列隔开,对其中一组进行的操作才不会影响其他各组。比如,在一班与二班学生成绩之间,二班与三班学生成绩之间……插入空 列,可以方便对每个班学生成绩进行排序等操作,即所谓“左右空列可独立”。

    粘贴运算

    新的报表中,同一项目的各数据有时需要在原报表基础上增加或减少相同数量,这种情况在工资表中经常出现,在考试成绩表中也时有发生,比如,给三班每个学生都增加5分,可以按下列步骤进行:

    第一步 在最后一列与学生成绩相对应的单元格内都临时填充5,选定后,执行“复制”命令。

    第二步 选中三班学生成绩的第一个单元格,执行“编辑→选择性粘贴”命令,弹出“选择性粘贴”对话框,在“运算”一栏中选中“加”单选项,单击[确定]按钮,这样三班每个学生的成绩就都增加了5分。

    第三步 把刚才临时填充的所有5全部删除。这个操作还可以完成减法、乘法和除法等运算。

共2页 9 7 [1] [28 :>

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