总管家协同办公与客户关系管理--打造全新会议记录(1) 我是琪拉雅，一家广告公司综合管理部的主管，很多日常事务都得由我事必躬亲^_^，例如办公用品的管理、车辆调度（公司规模不是很大，只有三部车，呵呵，所以我就兼职了车辆调度的队长）、公司往来传真信函管理、公司会议记录等等。这些杂事儿就是我的工作，虽然又多又杂，可我每天工作得很轻松，那是因为我走了一些捷径哦--就是发现资源、利用资源来完善自己的工作方式、全面提升自己的工作效率。比如公司事务中最常见的会议记录，我就有处理得更好的方式。对于办公用品的管理、车辆调度、公司往来传真信函管理我更是游刃有余。 所发现的捷径是总管家综合办公与客户管理系统，我就是利用这款软件来对我的工作进行管理和服务的，下面就一起来看看我是如何管理会议记录的吧： 我主要是利用系统的计划和文档功能来管理会议记录的： 1.新建“会议记录”文件夹： 会议记录我选用的是文档格式，这样查看方便，编辑也比较方便，但是每天创建的文档很多，如果不分门别类以后查看就比较麻烦，所以我就先在文档类别中新增一个“会议记录”文件夹（以后管理就很方便了哦^_^），具体操作是：[工具]－[基本信息设置]－[文档类别]－[内部办公]中添加一个“会议记录”的文件夹。 2.建立会议记录工作计划： 我习惯对每项工作都建立一个工作计划，这样工作就可以条理化、按部就班的进行。所以对会议记录管理我也建立了一个工作计划，一年的会议记录都归在这个计划中，查找传阅都很方便：
