初次运行软件，会有一个向导界面。从该界面中选择“Start a new calendar project”项，再点击“Next”跳转到“挂历名称”输入界面，输入挂历的名称。然后按下“Finish”按钮，这时软件会弹出“Select images”窗口。在左侧的窗口中选择图片所在的文件夹；在右侧的窗口中配合“Ctrl”或“Shift”键选取所需的图片（如图1），点击“OK”完成选取。如果想制作一个完整的挂历，需要一次性添加十二张图片。
点击主界面中的“Design”标签，进入挂历设计界面（如图2）。首先在“Calendar title”栏里输入挂历的标题。接着在“Elements”项下的列表框中调整挂历的组成部分，其中包括“Calendar Title（挂历标题）”、“Month Name（月份名）”“Image（图片）”、“Image Title（图片标题）”、“Image Description（图片描述）”和“Calendar（月历）”六项。如不希望那一项出现在挂历中，将其前面的勾去掉即可。利用列表右侧的上下箭头可更改组成部分的排列顺序。“Elements”下的“Optimal usage of image area（调整图片到最佳位置）”和“Block-Calendar（带表格的月历）”两项，可按个人喜好取舍。在“Margin”下设定挂历页边空白的尺寸，在“Effects”下依次选择图片和挂历边框的效果。在调整以上各项时，我们均可在右侧的预览框中实时查看到更改后的效果。
3． 制定时间和相关设置
切换到“Time Frame and options”标签。在“Start month（起始月）”栏下将时间调整到2004年的1月；在“End（结束月）”项下选择“December of selected year（所选年的12月）”项。如果你想更改每周的第一天的话，可在“First weekday”项下更改，“Monday”表示以周一作为一周的开始（符合中国人的习惯），“Sunday”表示以周日作为一周的开始（符合外国人的习惯）。在“Front page”项下我们可以输入封面的标题和一些说明性的文字，该软件对中文支持非常好。
4． 打印挂历
在主菜单中选择“File→Print”命令，在“Orientation”和“Range”项下分别调整打印方向和打印范围。如需打印封面的话，需勾选“Include front page”项。最后点击“Print”开始打印。为了以后能够对其进行修改，我们应使用“File→Save as”命令将它保存为ALX格式的方案。
