|
WPS表格+WPS函数 轻松设计成绩通知单(1) 在每次成绩公布时都需要面对一个难题：为了方便汇总《学生成绩表》，每人成绩占据一行；而每个学生之《成绩通知单》为了美观却设计为多行多列。如何方便而快速地进行格式转换?WPS表格的函数可以轻松地为您解决疑难。
首先，让我们看看《成绩表》和《成绩通知单》的格式。见图1和图2。
图1成绩表
图2成绩通知单
解决思路：
1.《成绩表》和《通知单》分建立在两个工作表中。
2.《通知单》可以通过函数调用《成绩表》中每个学生之资料。
3.建立一个单元格下拉菜单供选择所有学生姓名，当选项改变时，通知单跟随改变。而且在现有资料上增加学生数量后不受影响，从而使通知单设计达到通用之功能。
明确了思路，现在以实例具体讲解实现方法。
步骤1.定义名称
选择《成绩表》A1，点击【插入】【名称】【定义】，然后按图3方式输入信息：当前工作簿的名称处输入“姓名”(不含引号)，在引用位置处输入“=OFFSET($A$1,1,0,COUNTA(A:A)-1,)”。公式含义：通过COUNTA(A:A)-1返回A列学生数目，减1是因A列中非空单元格数量包括首行“姓名”二字；然后利用OFFSET函数提取A列所有学生姓名。
图3定义名称
步骤2.设置数据有效性
进入《通知单》单元格A4，点击【数据】【有效性】【设置】，在有效性条件之允许处选择条件为序列，来源处输入“=姓名”，同时确保右边“提供下拉箭头”前已打勾(见图4)，确定后点击单元格I4试试效果(见图5)
图4设置数据有效性
图5效据有效性建立之单元格下拉菜单
步骤3.建立通知单基本格式
按以下图六建立一个空白格式，以待调用成绩表之数据。
图6通知单格式
步骤4.设计公式调用数据
A.选中单元格C2，输入以下公式：
=VLOOKUP(I4,成绩表!A2:D1000,4,0)&" "&I4&" 同学成绩通知单"
B.选中单元格D4，输入公式：=I4
C.选中单元格F4，输入以下公式：
=VLOOKUP(I4,成绩表!A2:C1000,3,0)
| 
