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WPS表格+WPS函数 轻松设计成绩通知单

作者: 来源: 时间:2007-6-25 8:05:40

WPS表格+WPS函数 轻松设计成绩通知单(2)   D.选中单元格H4,输入以下公式:

  =VLOOKUP(I4,成绩表!A2:B1000,2,0)

  E.选中单元格F5,输入以下公式:

  =VLOOKUP(I$4,成绩表!A$2:K$1000,ROW(A5),0)

  F.选中单元格F5,将公式向下拉至F11

  此时公式设计完毕,可以选择单元格I4之下拉箭头选择不同学生姓名,可以看到《通知单》之数据有跟随变化。后续打印时则通过下拉框打印随时打印任何学生之成绩,而不破坏原成绩表之格式。

  公式解析:VLOOKUP是查找公式,有四个参数,分别为[查找值]、[数据表]、[序列数]、[匹配条件]。

  查找值即需要到目标区域查找之目标数据,可以输入目标值,也可以是单元格引用;

  数据表是被查找之区域,本例中数据只有10个,而引用区域输入A2:D1000是为了让成绩表中增加数据时通知单公式可以通用,不用再修改公式。若您的学生数目超过1000时可以将本引用域再相应增大,使公式能适应所有变化。

  序列数是指目标值在被查找区域所在的列数,输入2,则返回目标区域第二列的值。

  匹配条件一般有两个选项,0和1。0表示精确匹配,1表示近似匹配。可以根据不同状况下选择相应的匹配条件。

  结语:查找函数除VLOOKUP外还有HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、INDIRECT、INDEX、OFFSET等等,只有灵活掌握这些函数才能让WPS表格真正发挥潜能,让很多人工查询方式转化为函数自动搜索,从而提升效率。

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