用Word XP帮你优化英文写作(1) 随着越来越多的人将操作系统升级到Windows XP，大家的办公软件也顺理成章升级到Word XP了吧。在惊叹Word XP强大字处理功能的同时，你是否知道Word XP还提供了一些实用的附加功能。例如汉-英语法和拼写检查、英汉双语词典及翻译功能，甚至可以连接到网上的翻译服务。可不要小看这些功能，Word XP的词库包括从初级到高级英语词汇以及各种科技词汇等，完全能够满足不同人的需要。从某种角度来说，它甚至可作为学习英语的得力助手。 拼写和语法检查 Word能够自动检查出英文拼写和语法错误，并为出错的词语拼写及语法显示下划线作为标记。此举可以帮助用户快速地找出文章中的错误，并让系统自动更正。 方法是用Word XP打开需要编辑的英语文章，选择菜单栏[工具]→[拼写和语法]一项，软件就会自动找出文件中的错误，并在“拼写和语法”窗口中显示出来。然后，你可以使用“自动更正”功能，也可手工进行更改（如图1）。如果出现语法错误，还可以选择“解释”，让Word XP提示出错的地方（如图2）。
图1 更正拼写和语法
图2 提示出错的地方
如果Word XP在检查中遇到不认识的单词(如首字母的简写、特殊的技术名词等)，这时即使用户没有输入错误，程序也会认为是错字。在这种情况下，你可以把这些单词添加到自定义词典中。这样，下次进行检查时，该单词就不会再被认定为错误了。 综合评测英文水平 当你写完一篇英文短文后，可以用Word XP对文章的内容进行评定，让你更清楚地认识自己的英语水平。
图3 评测英语水平
在进行评测之前，用户应先进行如下设置：
图4 评测前的设置
选择Word XP菜单栏[工具]→[拼写和语法]→[选项]，在弹出的对话框中勾选“显示可读性统计信息”一项，然后按[确定]键（如图3）。这样，在下一次进行完“拼写和语法”检查后，就会出现相关的统计资料。包括文章的段落数目、句子数目、单词数目及每段平均句子数等。最有意思的是会获得一个“年级分数”（Flesch-Kincaid Grade Level），即按美国中小学年级水平（总共12级）来评定文章得分（如图4）。试试吧，看看你能达到哪个年级的水平？
