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揪出Word工具中隐藏的秘密(2)
图3
首先在Word中设计好名片的格式、图案，并输入自己的名字，然后单击“合并字符”按钮就会打开“合并字符”对话框，在“文字”处输入头衔名称，并设置好它们的字体、字号并在对话框右侧可以预览到设计的效果，最好单击“确定”按钮即可。
自动滚屏
当我们在Word中阅读一篇长的文章时，通常都会拖动滚动条来进行翻页，或者按键盘上的“PageDown”，太不方便啦。其实在Word中已经内置有自动滚屏的功能，只不过需要我们手动添加：在“命令”类别右边的列表中找到“自动滚动”项，拖至工具栏即可。使用时只要轻轻一点，即可实现屏幕平滑滚动，上滚、下滚非常容易，而且还可以调节滚屏的速度。若想停止滚屏，且只要单击一下鼠标就可关闭自动滚屏功能。
二、功能增强类
全部保存、关闭功能
我们有些时候会同时处理很多个Word文档，但是当处理完后却要一个一个文件进行关闭、保存，非常的麻烦！如果能让“全部关闭”和“全部保存”这两项命令常驻在“文件”菜单中，使用起来就方便多了。
其实“全部关闭”和“全部保存”这两个命令就隐藏在“自定义/命令”对话框中的“文件”类别命令中，选中它们并按住鼠标左键将它们一一拖到“文件”菜单下，松开鼠标即可让它们常驻在“文件”菜单中，以后再也不用按Shift键了。
提示：自定义工具里面的所有按钮，除了可以拖动的Word工具栏上外，还可以拖动到任意工作菜单，非常方便。
隐藏功能
有些时候我们想打印一个文档，但是对文档中的某一段文字不想打印，而且又不想把它们删除，那么该如何实现呢？其实很简单，利用Word中的“隐藏”功能就可以轻松地办到。
首先在“自定义/命令”对话框中的“格式”命令类别下就可以找到它，然后将它拖放到工具栏中。使用时，先选中要隐藏的文字，然后单击“隐藏”按钮即可隐藏这段文字。如果想查看被隐藏的文字，单击“工具/选项”，选择“视图”标签，勾选“隐藏文字”复选框即可；如果想打印出被隐藏的文字，则在“工具/选项”中切换到“打印”标签，然后选中“隐藏文字”复选框即可（如图4）；如果想取消对这段文字的隐藏，选中这段文字后，再次单击“隐藏”按钮即可。
图4
将Word变成收藏夹
如果你经常使用Word来编辑HTML文档的话，这项功能就绝对适合你了。它就隐藏在“自定义/命令”对话框中的“Web”类别内。将“收藏夹”命令拖放到工具栏中，然后单击这个按钮，即可把正在编辑或者查看的HTML文档添加收藏夹中，以后就可以通过收藏夹来快速地访问它们了。
注意：这项功能只能将Web文档添加到收藏夹中，对普通的Word文档不起作用。
以上我们讲述了Word中隐藏的多个实用的命令，这些命令无疑都大大地增强了Word的功能，提高了它的使用效率，其实在Word中还隐藏了许多这样的实用小功能，只要大家仔细搜寻，一定会揪出Word中更多的秘密
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