设为首页  
联系我们  
加入收藏  
网页制作 冲浪宝典 图形图像 操作系统 软件教学 编程开发 认证考试 安全技术 站长专区 文学驿站 娱乐天地 游戏天地 办公软件
文章搜索
您的位置: 首页 >> 文章首页 >> 办公软件 >> Excel >> 让你从菜鸟成为玩转Excel的高手
精品推荐
Excel点击TOP10
·Excel常用技巧25条
·Excel表格分栏打印输出的两种巧妙方法
·Excel表格中关于序号处理的五则技巧
·Excel中双座标排列图的制作实例
·Excel表格导入Coreldraw的方法和处理技巧
·Excel隔行调整行高的四种有效方法
·Excel统计学生成绩时的四个难题及解决
·用Excel做数据分析—直方图
·让你从菜鸟成为玩转Excel的高手
·Excel 2007帮您处理信息的十种主要方式
办公软件点击TOP10
·Excel常用技巧25条
·Excel表格分栏打印输出的两种巧妙方法
·让Word2003代替金山词霸帮你翻译英文
·轻松破解Word与Excel的文档密码
·教你微软Office Word文挡损坏后的修复
·Word表格行、列、单元格的添加与删除
·Excel表格中关于序号处理的五则技巧
·OutLook Express邮件数据备份和恢复
·Word公式编辑器快速上手指南
·Excel中双座标排列图的制作实例
精选专题

让你从菜鸟成为玩转Excel的高手

作者: 来源: 时间:2006-8-12 10:03:18

让你从菜鸟成为玩转Excel的高手(2)   说明

  如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value,且 range_lookup 为 TRUE,则使用小于等于 lookup_value 的最大值。

  如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

  如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

  应用示例:

 

  上图中,为方便比较,我将原始数据区域放在了同一工作表中(E1:F5),实际使用时,原始数据可以在不同的工作表,甚至不同的工作簿(即不同的Excel文件)。当被查找的内容与原始内容在不同的工作表,table_array前面需加上工作表的名称,写法为 “表名! ”区域范围,如“Sheet2!$A$1:$B$12”,而若在不同的工作簿,则还得加上文件名,如“[文件名]sheet1!$A$1:$B$12”。

  详细解释

  公式“=Vlookup(A2,$E$2:$F$5,2,FALSE)”中A2表示要查找的值为A2单元格的内容,即“Apple”, “$E$2:$F$5”告诉电脑,应该去$E$2:$F$5这个数据区域中查找,“2”表示找到后,应传回该区域第二列的值,即数量列,最后“FALSE”参数系统,查找区域内容未进行排序,需使用精确查找,找不到就算了,不返回近似匹配值。

  特别要注意的是,通常我们都是使用鼠标拖动的方法来填充公式,而拖动时,Excel对公式中区域的引用,处理方法是不一样的。如果是相对参照,即栏名列号前没有“$”符号,则Excel会对该区域作相对位移,如上栏是E2:B5,拖到下栏后,即会自动成为E3:B6,这种处理方法在很多公式中是必要的,但在这个公式中却是致命的,因为它更改了查找的原始数据的区域,导致实际上包含有的数据,因己不在查找的区域中而漏网。这也是很多用户在实际应用中犯的错误,引致查找结果不真实。要解决这个问题,我们可以利用Excel对区域引用的第二种方法:绝对参照。即在栏名列号前加上“$”,这样,系统就不会作相对的位移,无论怎样拖,区域范围都不变。(在很多情况下,我们会使用“名称”来代替直接的区域指定方式,使用更为方便。这一内容将在其他章节中介绍)

  相对参照与绝对参照的写法,可以让电脑作自动转换。方法是,先将当前单元格定位在要修改的单元格上,然后在资料编辑列,用鼠标涂黑(英文的说法叫Highlight)要转换的部分,再按“F4”即可。见下图:

  通过上图可以看出,能找到的,系统己自动填入了找到的值,如Apple & cherry,对于找不到的(Plum & Pear),则显示#N/A。

    第二招:左右逢源(If函数)

  此招用来对某一条件执行的真假值进行判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。如果结果为真,则返回一个真,如果为假,则返回另一值,可谓左右逢源。

  使用语法

  IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

  Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如,A1>=60 就是一个逻辑表达式,如果单元格 A1 中的值大于或等于 60,表达式即为 TRUE,否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符。

  Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如,如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE,则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空,则本参数返回 0(零)。如果要显示 TRUE,则请为本参数使用逻辑值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。

共4页 9 7 [1] [2] [3] [48 :>

让你从菜鸟成为玩转Excel的高手 相关文章:
让你从菜鸟成为玩转Excel的高手 相关软件:
特别声明:本站除部分特别声明禁止转载的专稿外的其他文章可以自由转载,但请务必注明出处和原始作者。文章版权归文章原始作者所有。对于被本站转载文章的个人和网站,我们表示深深的谢意。如果本站转载的文章有版权问题请联系编辑人员,我们尽快予以更正。
转载请注明来源:http://www.xgdown.com