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让你从菜鸟成为玩转Excel的高手

作者: 来源: 时间:2006-8-12 10:03:18

让你从菜鸟成为玩转Excel的高手(3)   Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如,如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE,则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 Value_if_false(即 value_if_true 后没有逗号),则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 Value_if_false 为空(即 value_if_true 后有逗号,并紧跟着右括号),则本参数返回 0(零)。Value_if_false 也可以是其他公式。

  说明

  函数 IF 最多可以嵌套七层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。

  在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后,函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。

  应用示例:

  第三招:投石问路(IS函数)

  此招用来对某个单元格的当前值的类型进行判断,以便知道其类型后,再采取下一部行动,因此称为投石问路。

  IS函数共有九个工作表函数。概括为 IS 类函数,可以检验数值的类型并根据参数取值返回 TRUE 或 FALSE。例如,如果数值为对空白单元格的引用,函数 ISBLANK 返回逻辑值 TRUE,否则返回 FALSE。

  使用语法

  ISBLANK(value)

  ISERR(value)

  ISERROR(value)

  ISLOGICAL(value)

  ISNA(value)

  ISNONTEXT(value)

  ISNUMBER(value)

  ISREF(value)

  ISTEXT(value)

  Value 为需要进行检验的数值。分别为:空白(空白单元格)、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值或对于以上任意参数的名称引用。

  应用示例:


  
     详细解释

  公式“=ISBLANK(A1)”,表示对A1单元格是否为空进行判断。如是是空的,则返回“True”值,如果不为空,则返回 “False)的值。

  上面示例图中,B1及B2单元格中的函数分别对A1及A2单元格进行是否为空白的判断。结果显示一个为真,一个为假。

  OK,我们己经学了三招,现在我们要将这三招组合起来,自创一招新招。

  第四招:瞒天过海(自创组合招数)

  我们来看学第一招时用的例子,

  对于找不到的项目,系统显示#N/A,但这样的报告交给上司,未免太难看了些。用什么方法,可以让其不显示出错误值呢?对了,先来一招投石问路,对系统返回的值做一个判断,看看系统到底找到没有。再来一招左右逢源,对于找到的就显示原值,找不到的,就干脆让它显示空白(当然,也可让设置其他的值如No等),岂不妙哉?

  因此,对于原单一公式:=VLOOKUP(A2,$E$2:$F$5,2,FALSE),可以结合IF和IS函数来使用。大家刚才看到,对于投石问路,共有九种变化,其中第三式(ISERROR)或第五式(ISNA)均适合这种情况,可以使用。因此,组合后的公式就变成:

共4页 9 7 [1] [2] [3] [48 :>

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