用好Excel共享工作簿 大大提高工作效率(2) 提示
1、如果需要取消共享工作簿,只需要在图1的“编辑”标签中,清除“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”项即可,不过这将使其他用户丢失所有未保存的修改。
2、对工作簿进行共享设置后,可以由网络上的多位用户同时访问和修改,为避免丢失修订记录,可以为工作簿指定一个密码来保护共享,或保护其他工作表及工作簿特性,可作如下操作:
(1)单击“工具”菜单的“保护”命令,从其子菜单中选择“保护并共享工作簿”命令,弹出“保护共享工作簿”对话框。
(2)选中“以追踪修订方式共享”复选框,用这种方式就可以共享工作簿且避免丢失修订记录。如果希望其他用户在关闭冲突日志或撤消工作簿共享状态时输入密码,请在“密码”框中键入密码,然后在出现提示时再次输入以便确认。为工作簿提供共享保护以后,其他用户就不能撤消工作簿共享状态或者关闭冲突日志了,除非知道正确的密码。