[常用]OUTLOOK EXPRESS 收发邮件 问答集锦

[常用]OUTLOOK EXPRESS 收发邮件 问答集锦(1)

　　（1）问：最近，我的Outlook EXPress 5中的“已删除邮件”打不开了，并提示“无法显示文件夹”，而且也无法将其删除。请问如何才能解决问题？
　　答：出现这种现象是文件夹损坏造成的。你可以使用文件“查找”功能，查找到“已删除邮件.dbx”这个文件并将其删除，这样就可把已经损坏的“已删除邮件”文件夹彻底删除掉。
　　由于“已删除邮件”是一个系统预设的文件夹，因此，当你删除它以后，只要重新激活Outlook Express，系统就又会自动生成一个。然后重新启动系统，打开Outlook Express看看，怎么样？是不是又看到“已删除邮件”文件夹了？只是原来删除的邮件已经不见，但你已经能正常使用它了。

　　（2）问：由于我的工作流动性较大，常常不能及时回复朋友的来信，请问在Outlook Express中如何实现自动回信功能？
　　答：只要两步操作：

　　第一步：撰写回信。启动Outlook Express，在主窗口单击“新邮件”(或“创建邮件”工具按钮)来创建一封新邮件。然后在“新邮件”窗口选择“文件→另存为”，输入文件名并选择好保存位置，如保存为“C:＼My Documents＼你好.eml”。
　　第二步：设置回复规则。依次单击“工具→邮件规则→邮件”选项，在“邮件规则”窗口中点击“新建”，弹出“新建邮件规则”窗口(图1)。你可以在这里选择规则条件和回复条件。
　　选择规则条件：先在“选择规则条件”栏选择你需要回复邮件的条件，比如你可以选中“若‘发件人’行中包含用户”前的复选框；然后在“规则说明”(Outlook Express 6中为“规则描述”)栏中单击带下划线的“包含用户”链接，再在弹出的对话框中输入该用户的E-mail并单击“添加”，或从通讯簿中选择一个E-mail，单击“确定”。

图1创建邮件规则实现自动回复

　　选择回复规则：在“选择规则操作”栏中选中“使用邮件回复”前的复选框，然后在“规则说明”栏中单击“使用邮件回复”中的“邮件”链接，再在弹出的“打开”对话框中打开前面保存好的回复邮件(如“C:＼My Documents＼你好.eml”)。

　　（3）问：听说Outlook Express 6新增了病毒防护功能，这是真的吗？怎样才能启用这个功能呢？
　　答：当然是真的了。你只要在Outlook Express 6的主窗口中选择菜单“工具→选项”，再在打开的“属性”窗口中切换到“安全”选项卡，然后在“不允许保存或打开可能有病毒的附件”前打上小勾(图2)，最后单击“确定”即可。不过要提醒大家的是，由于这项新增功能还不是很强大，防止邮件病毒还不能单纯依赖它，建议还是安装上专门的杀毒软件为好！

　　（4）问：昨天我用Outlook Express接收邮件时，收到了一个同学来自同一地址的两封邮件，其中第一封邮件是他和我叙旧的普通信件，从主题到内容都很正常，但第二封邮件却没内容，只有一个附件，当时我没加思索就打开了，后来就出现频繁死机、不能连接上网等怪现象。听我同事说，我是中了第二封邮件的病毒了，是真的吗？我该怎么办？
　　答：这种事我也不幸遇到过！当这种邮件来自你十分了解和信赖的朋友时，也最容易让你丧失警惕！下次再收到来自同一地址的两封邮件时，如果第二封邮件带了附件而你的朋友在前面的邮件中没有提及，千万不能贸然打开，因为它可能是跟在你朋友的第一封邮件后偷偷附上去的病毒，而且使用Outlook Express的朋友最易遇上这事。

　　这时你可以先和你的朋友联系，确定他是否给你发了附件，或者用杀毒软件对它进行检查后再确定是否打开邮件。