设为首页  
联系我们  
加入收藏  
网页制作 冲浪宝典 图形图像 操作系统 软件教学 编程开发 认证考试 安全技术 站长专区 文学驿站 娱乐天地 游戏天地 办公软件
文章搜索
您的位置: 首页 >> 文章首页 >> 软件教学 >> 办公软件 >> 动动脑筋 巧妙管理Word文档
精品推荐
办公软件点击TOP10
·Word文件与PDF文件的转换方法
·金山词霸PDF文档取词攻略
·巧用Excel函数来实现工作表间的数据关联
·办公软件技巧:PDF转Word文档无乱码解决攻略
·Excel 2003轻松套打报表
·用好虚拟打印 自制多种格式电子读物
·Excel中自定义函数实例剖析
·用Word XP绘制流程图
·Word2000下创建名片制作模板
·Word试卷王-教师出卷的好帮手
软件教学点击TOP10
·自己动手制作USB启动盘快速简单
·学用金山游侠修改游戏
·常用软件序列号
·几百个软件注册机
·用eBook Edit 自己动手制作exe型电子书
·应用软件注册码大全(最新整理) 1
·Windows Media Player同步歌词秀全攻略
·五分钟玩转电脑迷共享空间
·液晶显示器测试小工具--Monitors Matter CheckScreen
·冰点还原(DeepFreeze)使用帮助
精选专题

动动脑筋 巧妙管理Word文档

作者: 来源:网络文章 时间:2005-12-19 15:56:44

天长日久,用Word编辑的文件多了,查找和检索某特定文件还真是一件麻烦事。建个数据库来管理,或者用记事本随时记录一下,也都很费事。为什么我们不从Word自身去想想办法呢?

  一、用超级链接调出文档

  比如刚刚输入了一份课后测试题,文件取名为“第一章。doc”。现在,我们新建一个Word文档,作为检索该文件的索引文件,该索引文件为一个四列表格,各列分别为文件名、文档名、摘要、备注(请见附图)。


  
  将表中的文件名“第一章。doc”用鼠标拖选,然后单击菜单中的“插入→超级链接”命令,出现“插入超级链接对话框”。在“链接到文件或URL”对话框内输入要链接的真实文件名“第一章。doc”(应保证文件“第一章。doc”存于Word默认的文件夹下,否则应输入该文件所在位置的全路径),缓蟮鱗确定]按钮,链接创建成功。

  将上述正在编辑的Word索引文件存名为“目录。doc”。今后,若我们要编辑修改已存盘的“第一章。doc”文件,只要打开“目录。doc”索引文件,单击链接,该文件的内容就会自动显示出来。事实上,按照上述操作我们可以创建各种文件类型的超级链接。

  当然,我们在每次建立了新文件时,都不要忘记到索引文件中去登记哟。

  二、用摘要功能快速显示

  我们还是以“第一章。doc”文件为例。在编辑状态下,单击“文件→属性”选项,出现该文件的属性对话框。将标题、主题、作者和备注项填好,保存后进入资源管理器,选“查看→文件夹选项”,单击“查看”选项,在“高级设置”下将“鼠标指向文件夹和桌面项时显示提示信息”一项打上“√”,然后单击[确定]按钮。这样,当我们将鼠标指针在Word上停留片刻,有关的摘要项目就会出现了。

动动脑筋 巧妙管理Word文档 相关文章:
动动脑筋 巧妙管理Word文档 相关软件:
特别声明:本站除部分特别声明禁止转载的专稿外的其他文章可以自由转载,但请务必注明出处和原始作者。文章版权归文章原始作者所有。对于被本站转载文章的个人和网站,我们表示深深的谢意。如果本站转载的文章有版权问题请联系编辑人员,我们尽快予以更正。
转载请注明来源:http://www.xgdown.com