用Word和Excel制作成绩单(1) 在学校，每学期期末的学生成绩统计、名次编排、学生成绩单填写，这些繁杂、重复的工作给每位教师增加了许多工作量。本人从事教学工作多年，就把自己使用的方法介绍给大家。 一、建立学生数据源 1.启动Excel 2000/2002，建立学生成绩表（如图1，可点击放大）。
2.从“工具”下拉菜单中选择“邮件合并”命令。 3.弹出“邮件帮助器”对话框，在“主文档”下单击“创建”按钮，然后选择“套用信函”。 4.提示使用活动窗口还是新文档创建套用信函，单击“活动窗口”按钮（活动窗口按钮就是使用当前文档做主文档，新建主文档按钮就是重新建立一个新的文档做主文档）。
三、打开数据源 1.在“邮件合并帮助器”对话框中的“数据源”区域中单击“获取数据”按钮。 2.从下拉列表中选择“打开数据源”（如图3）。
3.弹出“打开数据源”对话框，选择所用的数据源打开（注意：笔者是用Excel建立的数据源，文件类型是.xls）。 4.弹出信息提示请指定命名单元格或单元格区域，单击“确定”按钮。 5.又弹出信息提示在文档中插入合并域，单击“编辑主文档”按钮。
