用Word与Excel快速制作课程表

作者: 来源:网络文章时间:2005-12-13 15:10:20

用Word与Excel快速制作课程表(1) 课程表对我们来说再熟悉不过了，每学期初都要更换课程表，那么课程表是怎么制作出来的呢？我们可用Excel 2000与Word 2000快速制作课程表，如果感兴趣的话，跟着做一下吧。

　　新建文件

　　首先启动Excel，新建一个文件，命名为“课程表.xls”。

　　快速输入表格内容

　　这里介绍的不是单纯的内容输入，千万别小看它，跟着做一下，非常节约时间。

　　1. 输入表头“课程表”。

　　2. 快速输入课程表内容，课程表内容如图1。

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　　（1）输入“课程”栏中的内容：发现了没有，在课程表的“课程”栏中有许多重复的内容，可以先按住Ctrl键不放，依次单击要输入相同内容的单元格，在最后一个单元格中输入要输入的内容，然后同时按下Ctrl+Enter键。你看，内容的输入是不是很简单。可以用同样的方法输入其他内容。

　　（2）输入“节数”栏和“星期”栏中的内容：在A3、A4单元格中分别输入“1”、“2”，选中A3、A4两个单元格间。把光标移到选定区的下方，等出现+字后（如图2），按住鼠标右键向下拖动鼠标至A9单元格。这样就能很方便地填上“1”~“7”了。可以按照同样的方法输入“星期一”~“星期五”。

　　将标题跨列居中

　　1. 按照实际表格的最大宽度选定要跨列居中的标题，即选定A1:F1区域。

　　2. 在“格式”工具栏上单击“合并与居中”按钮（如图3），即可完成标题“课程表”的跨列居中。

　　给表格增加边框

　　1. 选择要加上框线的单元格区域A1:G9（如图4）。

　　2. 单击“格式”菜单中的“单元格”命令，在对话框中单击“边框”选项卡。在“线条”样式中指定外边框的线型为“粗实线”，在“颜色”列表框中指定外边框的颜色为“黑色”；单击“外边框”按钮，在“线条”样式中指定表格线的线型为“单实线”，在“颜色”列表框中指定表格线的颜色为“黑色”；单击“内部”按钮。

　　将表格复制到Word文档中

　　1. 在Excel中，选中单元格区域A1:G9，单击常用工具栏上的“复制”按钮。

　　2. 打开要粘贴Excel表格的Word文档，在该Word文档中单击常用工具栏上的“粘贴”按钮，将表格复制到Word文档中。结果如图5。

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