你懂得Gmail吗？我认为Gmail的最大威力在于「Search, don't sort」。想要阅读某年某日某人给你的Email Message，不要逐个Folder找，干脆使用Gmail的Search功能就是了。
现在Google Desktop Search将Outlook / Outlook EXPress的电邮讯息都加进一个Local Index。我们只要打开浏览器，输入关键词/人名便可以找到要找的东西。而且更可以直接在Web Browser上阅读邮件。这让我们连Outlook的次数亦大大减少。我们只要输入关键词，便可以Monitor电邮之内的对话(Thread)。虽然这未及Gmail的Conversation功能这么方便，但原理却十分相似。
老实说，每次开启Outlook都会令计算机用上大量的资源。但不用开Outlook，只用Web Browser就方便得多。
以往，Microsoft希望我们将所有的个人数据都放进Outlook。他们希望以Outlook Today统一管理我们的邮件、地址簿及工作清单。不过现在Google却提供另一条路给我们。我们不需再将资料整理得齐齐整整，只管用Search来找回想要的东西。
当我们在计算机的数据及档案越来越多时，要慢慢整理似乎真的不太可能，亦很花时间。Folder或Directory的Concept虽然有用，但绝不是一个好的信息管理方案。反而将Outlook及PC进行Gmail化，将所有档案都交给它便是了。当然我们同时也要Google应承我们，不入侵我们的私人(隐)空间吧。
