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邮件安全防护：全面剖析E-mail收发失败原因(5) 因此，要想正确地发送电子邮件，正确完整地填写邮件头信息是很重要的。
16、一些收信服务器对于本域名邮箱发送的给本域名邮箱上的另一邮箱的电子邮件只接收它们自己的SMTP服务器发送的邮件。
例如：如果你用163.com邮箱发送一封邮件给163.com上的另一邮箱用户，你可以使用SMTP.163.com来发送，而如果采用其他SMTP服务器来发送，例如：一些当地I SP提供的无需认证的SMTP服务器来发送，则会提示发送失败。同样，你用特快专递也不能发送成功，就是这个原因。Sina.com邮箱也存在这种限制，不过发送过程并不提示发送失败，但第二天，就会收到拒收的退信。
17、收信服务器对一次连接中来至同一邮箱地址的电子邮件的数量和发送的时间间隔进行了限制。
对于这种情况，美国在线（American On-Line），域名AOL.COM，在这一点上声誉就不太好，如果当你在一个很短的时间间隔内，例如一分钟，发送几十封信给AOL.COM的用户, 就有可能会出现问题。这时，AOL的过滤器会打开，认为你是在发送垃圾邮件，而把你的电子邮件踢出去，而且并不返回任何错误提示。A OL也不通知你，而你全然不知，你的IP地址将被锁定为黑名单，而从你的电子邮箱中发出的信件以后将再也不能收到。AOL接收所有发送给他的电子邮件，不发任何错误提示，然后剔除他们。
对于这种情况，我们可以在发送每封信之间间隔一段时间，也可以利用ADR来发送，用ADR可以创建发送邮件的延时列表，例如，若发送三十封信给A OL.COM用户，可设定每间隔三分钟发送一封电子邮件。
18、计算机病毒或黑客木马程序修改或占用了客户端软件收、发邮件的服务器的端口地址。
通常情况下，SMTP发信服务器的端口地址为25，收信服务器的端口地址为110。若遭到病毒或黑客木马程序的袭击，则有可能改变或被其他软件占用这两个端口地址，使收发电子邮件失败，所以当原先正常工作的系统突然不能正常收发电子邮件时，不防从这方面找找原因。
19、客户端邮件软件中的"收件人"或"抄写"的格式填写不对。
在Outlook Express中，在将同一封信发送给多个收信人时，各收件人邮箱间需要用分号或逗号隔开，而在Foxmail中却只能用逗号隔开，不能用分号隔开，否则不能正常发送电子邮件，这一点请大家一定要明确。因此，大家在填写收件人邮箱地址时应首先阅读软件的相关文档，仔细检查填写的格式是否正确。
20、客户端邮件软件本身存在不足或未注册。
现在发送电子邮件的客户端软件非常之多，而且各有特色，但它们或多或少地存在一些问题。因此，大家在选择这些邮件软件时，应尽量选择大公司的成熟产品, 并且还应经常升级更新，因为邮件服务器系统总是在不断升级更新的，因此软件也要相应地适应。例如：邮件超级快mailexpress1.5（下载地址：http://jiaohuan.51.net/files/mailexpress.zip ）
未注册版，不能成功地发往21cn.com邮箱和sina.com邮箱。在发送过程中提示"发送成功"，但收件箱并未接收到该邮件。而对该软件的注册版进行测试，可成功发送所有测试邮箱。原来，未注册版本中含有广告和相应的网站链接，2 1cn和sina.com等邮箱对相应的网站链接进行了过滤，拒绝接收。
11、 为了确认收件方是否收到你的电子邮件，在发送电子邮件时，可增加请求对方回执的功能（OE5.5以上、Foxmail4.2以上版本支持）。
12、 不要在较短的时间间隔里给同一收信服务器发送过多的电子邮件。
13、 采用SMTP发信服务器方式发送电子邮件时，在发送给收信人的同时，最好能暗送（密件抄送）给自己一份，可以通过检查自己邮箱的收件情况及时了解S MTP发信服务器的工作情况。若自己能收到电子邮件，则说明SMTP发信服务器工作正常，并已轮到自己的邮件发送了，所以安全性大大提高。
14、 你若有多个电子邮箱，在给收件人发信时，最好能采用与收件人邮箱在同一域名的发信邮件服务器发送，这样发信不仅速度快，而且稳定可靠，减少了中间环节，因为许多邮件服务器收发邮件使用同一邮件服务器或在同一子网中，所以安全性和速度都大大提高。
15、 若采用邮件服务器方式发送电子邮件，发送的电子邮件包括附件最好不要超过2M（大多数邮箱的限制），以避免发信服务器拒绝发送或收信服务器拒绝接收。
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