NetMeeting使用秘籍大放送(3) 图7 如果想进行视频聊天,当然赶紧去买个摄像头。 五、NetMeeting具体功能的操作 1、呼叫联系人 用NetMeeting与他人联系时,首先要呼叫对方,通过三种方式Internet、局域网或是Modem等发送呼叫给多个用户。 在“地址栏”里输入对方的地址,可以是电子邮件地址、计算机名、IP地址、电话号码等,单击“呼叫”按钮。 当被呼叫方接受呼叫后,连接人员列表里就显示出当前人员名单,状态栏也显示当前的连接状态,成功进行这样的操作后,就可以和呼叫人进行对话,电子白板或者应用程序共享了。 2、即时传送文件 NetMeeting以其最初的设置功能来说可以说就是一个网路电话软件,但是它要比一般电话强的地方在于除了可以传送声音和影像外,还可以即时传递文件,特别是比较大的文件,用这个直接传递,避免邮箱因容量不足而拒绝接收,当然如果你的文件太大,带宽又有限的话,就会严重影响通话品质。 发送文件的步骤如下: (1)通话双方同时使用NetMeeting连上线,选择“工具”>“功能表”>“文件传送”选项,出现“传送文件”视窗,选择要传送的文件(支持选择多个文件同时传送),按下“传送”钮; (2)经过上面的步骤,文件就会自动传送出,并且NetMeeting视窗最下方会有文档名和进度指示轴; (3)传送完毕后会告知传送成功,按下“确定”也就意味着文件传送大功告成。 接收文件的方式也类似,当对方传送出文件时,将会有一个文件传送讯息视窗,告知还剩下多久可以传完文件、所接收的文件名称、由谁传送该文件、文件大小等信息,很人性化吧? 传送完毕后,也会告知传送成功。按下“结束”钮,关闭窗口,或按下“打开”钮直接打开该文件,还可以按下“删除”钮以删除该文件。 你也可以接收文件之后,再通过“工具”功能表>“文件传送”>“打开Received File资料夹”选项,来处理所接收到的文件。文件将存于“C:\Program Files\NetMeeting\Received Files”资料夹。 3、召开网络会议 NetMeeting可以让身处异地的人们轻松进行会议,而且还可以指定会议主持人来负责整个会议的进程,如果你想成为会议主持人,就进行如下操作: (1)单击“呼叫”菜单,选择“主持会议”; (2)在窗口里设置会议的名称,密码,安全性,呼叫性质,以及可使用的会议工具。 参加会议非常简单,直接呼叫主持人,或者由主持人呼叫被邀请人都可以。 进入会议后,单击“聊天”按钮将自动在你和与会人员屏幕上打开聊天窗口。在“消息”栏里可以输入需要发送的信息,然后单击旁边的“发送信息”按钮,就可以将你的信息发送到聊天窗口中。聊天窗口中的信息可以是发给每一个人,也可以是你所指定的人,这决定于你在“发送给”这一栏里的选择。 4、电子白板方便实用 在NetMeeting的主窗口单击“白板”按钮即可打开本机和通话参与者机器上的 “白板”窗口,“白板”的窗口和画图有点类似,但实际功能却大不相同,它可以用来观看图形和绘画写字,非常有用。