NetMeeting使用秘籍大放送(4) 观看图形:如果你想把自己的照片给正在交谈的对方看,可以事先用扫描仪扫描了,然后把它贴到电子白板上去,对方就可以看到了,十分方便,当然如果你是个sales,也可以将你公司的产品资料贴到电子白板给客户看,很便捷,效果当然比传真好。 在电子白板排列画面:白板可以同时开启很多个图形,并做成很多页式的图画簿,以随时浏览和讨论任何一页。 利用“文件”→“新建”或按下“插入新页”按钮,然后多贴几章图形到白板。当你每次创建新文件数字就会加一,由左至右的数字代表;或者选择“编辑”功能表→“页面组织”选项,将会以画簿方式显示,可以很方便选择、排列、删除图片。 远程指示:远程指示用来告知对方要注意白板内的哪一项资料。通话的双方都可以设定一个属于自己的“指标”,可随时移动到白板内的任何位置,告知对方要注意哪项资料。 选择“工具”→“远程指示”,或按下“远程指示”钮,将出现一个代表你的水蓝色的手样图标,请移动这个手样图标到重要的资料位置,如某个统计数字,此一水蓝色的手样图标只有你能够移动。 当对方也设定一个远程指示时,将多出一个代表对方的黄色的手样图标,你将无法移动此黄色的手样图标,必须由对方移动。 锁定内容: 由于白板是共用的,所以双方都可以相互地变更其内容,不过,你可以将白板锁定,对方将只能看而不能改。选择“工具”功能表→“锁定内容”选项,或按下“锁定内容”钮,对方的鼠标将多出一个锁的游标。 对方的白板内的游标多出一个“锁”,意味着对方将无法使用任何画笔,变更白板内容。同样地,如果是对方选用“锁定内容”时,你的游标将多出一个“锁”,你也就无法变更白板内容。 再选择一次“工具”功能表→“锁定内容”选项,或按下“锁定内容”钮,就可以取消“白板锁定”。 小提示:只要通话的任何一方启动“谈天”或“电子白板”,另外一方将自动启动“谈天”或“电子白板”。你不必担心接收不到对方的“谈天”或“电子白板”资料。 5、抓图和贴图 NetMeeting还有一个功能,你绝对想不到,那就是配合画图工具抓图。 开启白板后要将白板最大化,以免遮住其他的应用程序视窗。按下“选择区域”钮,或是选择“工具”→“选择区域”选项,鼠标将会变成相机及十字型“+”的游标,白板将会最小化,按下鼠标左钮不放,再移动鼠标,将会出现一个虚线方块,表示要抓下该区域的画面。然后,松掉鼠标按钮,将自动抓下图形并贴到白板内。 你可以重复这些步骤,多抓几页画面,并贴到白板内,再编成画簿。视窗下方可看出共有几张图形,目前是第几张纸。可以直接按左右键以翻阅此画簿。 6、利用好NetMeeting共享程序 NetMeeting的“共享”功能和著名的PC Anywhere远端遥控软件很相似,也就是双方都可以使用对方的某一个应用程序。例如,当你的远方朋友不知道如何安装某一个软件、或是不会使用Word的插入表格功能、或突然碰上声卡发不出声音来等问题,这时候,你就可以使用此“共享”功能,在家中就可以远端监视并遥控对方的Windows,直接进行修改声卡的一些设定、实际操作Word,真是快速和方便。 由于“共享”是将所要共同分享的应用程序的整个画面传送给对方看,所以,越复杂的画面,越需要花较久的时间来传递到对方的电脑。