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SameData视频会议软件(1) “嘉美”是一家集专业彩妆和美容护理产品生产、销售为一体的专业公司，其下属6个分公司和办事处，分别位于贵阳、重庆、西安、广东及上海等地。由于公司需要及时把握市场需求，进行市场分析、销售汇报及商业统计等，经常召开商务会议。公司半年组织一次跨地区性的营销会议，会议费用每年需要投入十余万元以上，投入较大，耗费大量人力物力。使用网络视频会议系统后，大大降低了成本。
为节约资金提高效率，总公司经过各方考虑后决定充分利用网络的优势，采取网络视频会议的方式代替传统会议，解决商业沟通协调的问题。在经过资金、安全性、功能和易操作性等多方面对比与试用后，从市场上种类繁多的网络视频会议系统中选择了“SameData网络视频会议V2.3”。
系统的组建
“SameData网络视频会议V2.3”除拥有一般视频会议系统的音频、视频、共享电子白板及共享文档等功能外，其即时搭建会议系统服务器的优势明显。用户可使用任意一台PC机充当会议服务器；而与会人员的电脑也无须预先安装客户端，便可即时加入会议，这非常有利于各种临时性会议的召开。
需要召开某个商务会议时，位于总公司的SameData网络视频会议系统服务器将建立起会议系统，其余各分公司或办事处作为SameData网络视频会议的客户端，通过Internet网络连接到服务器上参与会议。会议系统拓补结构如图1。
要搭建SameData网络视频会议系统服务器，首先必须在搭建会议服务器的电脑上安装和运行微软的IIS信息服务。在“控制面板”中运行“添加或删除程序”，点击“添加或删除Windows组件”运行Windows组件安装向导。在其中勾选“Internet信息服务（IIS）”后，按照所给提示即可完成安装并自动运行该服务。
在安装“SameData网络视频会议V2.3”的服务端，需要对IIS信息服务进行配置。运行“Internet信息服务”，右键点击“默认网站”并选择“属性”命令；选择“主目录”选项卡，点击“浏览”并选择SameData安装目录下的WWW文件夹，将本地路径设为“C:\SameDataSuite\www”（如图2）。确定“应用”后，即可完成SameData网络视频会议服务器的搭建。我们可以在任意一台连接Internet的电脑上打开IE浏览器，在地址栏中输入服务器的IP地址，即可访问到服务器所提供的SameData会议系统登录页面（如图3）。
小提示：搭建SameData网络视频会议系统服务器，首先需要有一个公网IP地址，服务器可以位于防火墙之后。但是如果服务器位于防火墙之后，需要开放端口号为9188的TCP端口和端口号位于10000~10500段的UDP端口。否则其他会议客户端将无法正常访问到服务器。
SameData网络视频会议系统充分考虑了网络会议召开的随机性，不仅能够随时搭建会议服务器，还可随时随地的使用任意一台电脑充当客户端，连接Internet参与到服务器组建的会议中来。当用户电脑没有安装SameData网络视频会议客户端软件时，只要在浏览器中输入会议服务器的IP地址，在会议系统登录页面中点击“SameData会议客户端软件”链接，即可直接下载客户端软件，安装后就可以登录并参与网络会议。
视频会议的召开
营造环境
首先在浏览器中输入服务器的IP地址，在会议系统登录页面中输入会议管理员的用户名“admin”和密码；登录后可看到当前已建立或正在召开的会议，以及会议的主持者，召开时间等详细信息（如图4）。在会议列表窗口上方点击“新建”，输入会议名称，并选择会议的模式，主持者及召开时间等；点击“确定”后即建立了一个新的会议。
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